All’interno della scheda possono essere inseriti - per lo stesso soggetto - innumerevoli indirizzi alternativi, è possibile allegare file in diversi formati (PDF, immagini, e-mail, testo, ecc.) e visualizzare l’elenco delle Pratiche associate ove la persona figura come parte in causa.

Le Schede Anagrafiche possono essere agevolmente condivise esportandole in vCard (biglietti da visita elettronici), su file testuale o Excel. E’ altresì possibile visualizzare il QR Code della scheda che ne permette l’acquisizione immediata da un qualsiasi dispositivo mobile.

Il programma propone alcuni modelli predefiniti per la gestione del ciclo di vita della Pratica anche se l’iter può essere liberamente personalizzato dall’operatore. Ciascuna operazione svolta sulla Pratica viene memorizzata in un file di registro e i dati raccolti possono essere successivamente impiegati per ottenere statistiche sui carichi di lavoro e individuare i margini di miglioramento nell’organizzazione dello Studio Legale o del reparto.

I documenti, distinti tra Atti, Documenti e Allegati - talvolta conservati caoticamente in forma cartacea – sono invece suddivisi tra materiale di Parte e Controparte e andranno a comporre il Fascicolo Virtuale(all’interno del quale potranno poi essere classificati, ordinati per entità o temporalmente e dotati di una serie di link ipertestuali che ne consentiranno un rapida ed agevole consultazione da parte dell’Avvocato.

E’ prevista la gestione della relata di Notifica effettuata sia in proprio sia con Ufficiale Giudiziario, con gestione del CAD/CAN, scansione dei bolli o delle ricevute. Sono inoltre gestite le Sessioni clienti e gli Appunti di Pratica, non come semplici campi testuali ma in modo strutturato e organizzato, per eseguire report e indagini, ricerche per autore, data creazione, modifica, ecc.